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Offre écrite, synthèse, soutenance, supports de présentation… remporter un appel d’offres nécessite une préparation très intense de toutes les étapes.

 

remporter un appel d offres

Parce que de plus en plus de projets passent par des appels d’offres, les entreprises doivent se préparer à passer un véritable concours. Et dans un contexte où l’enjeu est souvent très important, le chemin pour remporter le contrat est semé de difficultés tant à l’écrit qu’à l’oral. Si le dossier de la réponse écrite, qui doit parfaitement coller au cahier des charges, peut être fastidieux à préparer, l’entreprise possède en général les compétences techniques requises pour le rédiger. L’affaire se complique lorsqu’il faut la rendre compréhensible pour un public plus large que les techniciens : la direction générale, les achats, des élus…

Une stratégie claire est indispensable pour remporter un appel d’offres

La réponse écrite à un appel d’offres s’accompagne en général d’une note de synthèse qui doit exposer l’esprit de l’offre. Pour en garantir l’efficacité, cette note doit relayer un message clair montrant que les enjeux ont été compris, et intelligible par un public de non techniciens. Ensuite, une fois le projet écrit retenu, il faut le soutenir à l’oral. Pour garantir la cohérence de la soutenance, il faut prendre le temps de travailler ensemble pour parler d’une seule voix, quel que soit le nombre d’intervenants. Il est indispensable d’apprendre à gérer son temps, structurer des messages clairs et hiérarchiser les informations pour parvenir à convaincre un public souvent très hétérogène qui n’adhère pas à un discours trop technique. Enfin, la préparation de supports de présentation efficaces permet de garder l’attention du public. Autant d’aspects essentiels à prendre en compte dans sa préparation pour remporter un appel d’offres.

Notre accompagnement permet de :

  • Fédérer l’équipe autour d’un projet de réponse en cohérence avec la stratégie de l’entreprise
  • Identifier un message d’offre percutant et l’argumenter efficacement
  • Démarquer la soutenance orale de la réponse écrite
  • Mettre en place une véritable stratégie pour maîtriser sereinement le jeu des questions/réponses
  • Gérer le stress des participants dans les échéances à enjeu fort et créer un état d’esprit positif

 

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